Ronix Attachment Factory - Обзор

Если в Вашей компании применяется IBM Lotus Notes/Domino и в базах данных хранится и синхронизируется большое количество прикреплённых файлов, то наше предложение с большой долей вероятности будет вам интересно.

В компаниях с интенсивным документооборотом и территориально удалёнными друг от друга офисами часто возникает проблема с репликацией больших объемов данных, в виде прикреплённых файлов в базах Lotus Notes/Domino.

Например, отсканированные документы в большем, чем то требуется разрешении и глубине цветности, несжатые файлы MS Word, Excel и других приложений. Будучи созданными в больших количествах и прикреплёнными к документам в базах Lotus Notes/Domino, они приводят к росту потребления дискового пространства, повышенной нагрузке на канал при репликации между удалёнными офисами, более медленной работе с документами с рабочих мест сотрудников.

Возможны ситуации, когда из-за большого объема, и невозможности успеть отреплицировать этот объем данных, информация на разных базах данных оставалась неактуальной.
К примеру, успевала отреплицироваться только часть документов, документы с большими прикреплёнными файлами не были реплицированы.

В нашем решении планируется реализовать следующие возможности:

1. Автоматическое снижение параметров изображений, прикреплённых к документам в базах Lotus Notes/Domino. Например снижение разрешения, глубины цветности, линейных размеров изображения без ущерба для качества изображения и без ограничений для его дальнейшего использования. К примеру, нет необходимости хранить скан квитанции в разрешении 2000dpi и глубиной цвета 24 bit, но конечный пользователь обычно пользуется настройками по-умолчанию, выставленными на сканере. И файл может получиться очень большим. При снижении разрешения и глубины цветности размер файла может уменьшиться в десятки раз, что при большом количестве файлов даст существенный выигрыш в производительности и потреблении ресурсов (пропускная способность канала и дисковое пространство).

2. Автоматическое сжатие документов Word, Excel и других файлов с использованием современных технологий сжатия.

3. Обработка PDF-файлов, состоящих только из изображений, для снижения объема занимаемой ими памяти.

Все операции будут настраиваться, наборы обрабатываемых документов и базы данных с ними, также будут указываться в настройках.

У администратора будет возможность просматривать журнал выполнения, в который будет заноситься информация обо всех выполняемых действиях.

Если у Вас есть дополнительные пожелания к функционалу или вопросы, мы будем рады их выслушать и ответить вам.


Свяжитесь с нами